9月11日上午9点，3522vip浦京集团官网二十周年院庆筹备会议在东荣B310紧锣密鼓的进行。此次大会聚集了3522vip浦京集团官网所有的行政人员，为3522vip浦京集团官网二十周年院庆活动的开展打好提前量，细致院庆具体事宜，做到万无一失，确保院庆工作的顺利进行。

会议伊始，梁志平副院长具体细化了接待与会议的时间、地点，院庆的大致流程及具体分工。此次活动分为十一个组，每个组由一个组长带领，并分派相关负责人及学生负责人。这些组分别为会场布置组、会议接待组、会务秘书组、会场引导组、签到及会议材料组、捐赠统计组、宣传报道组、外事组、餐饮组、车辆组以及礼仪引领组。

部署完工作后，蔡志刚书记强调学院各个方面都在抓紧落实，每个组都有具体的工作。对于院庆的组织工作，需要全体学生干部参与，大家各司其职，做到具体工作落实到个人。对于整个院庆的组织工作，蔡书记强调思想上要重视，要把院庆工作视为头等大事，不允许有差错；工作上要细致，按组做事，发现问题及时报告，物资等提前准备，并积极进行前期预演；配合上要协调，各部门加强沟通，协调部署，发现问题马上解决；服务上要积极，热情大方，有耐心，让校友感觉宾至如归。并希望大家一起努力，把二十年院庆工作做好。

会议结束后各组负责人与学生负责人相互留了联系方式，并进行了沟通和简单分工。

此次会议为院庆的开展做足了前期准备，相信在大家的共同努力下，二十年周年院庆活动定会圆满完成，让各方校友印象深刻，久久不忘。这场华诞的前奏已然奏响，让我们共同期待高潮的来临！

3522vip浦京集团官网记者站：刘慧