2014年4月30日上午9时，我院于东荣大厦604会议室召开了行政管理干部大会，出席本次会议的学院领导有党委书记蔡志刚，党委副书记兼副院长范庆文，行政副院长梁志平。学院全体行政管理干部参加了此次大会，会议由梁志平副院长主持。

首先，范庆文副书记对分管工作进行介绍。指出学生工作具有任务重、事务杂等特点，但仍要不断强化以学生为本的理念，把工作重心落脚点放在学生身上。着力打造辅导员队伍与学生干部队伍，让其成为3522vip浦京集团官网学生工作的亮点。范书记还强调当前要完善四个体系：一是学生教育体系，加强学生爱国主义教育、三观教育；二是学生管理制度体系，完善学生行为规范，建立辅导员评估制度；三是学生活动培养体系，将企业沙盘模拟比赛、同心志愿者服务、先锋论坛、支教等活动办成精品；四是就业指导体系，通过举办人生导航讲座、聘请职业生涯导师等活动构建一个良好的平台，加强对就业学生的指导和引导，使学生走好迈向社会的第一步。最后范书记希望学生工作团队加强学习，提升服务意识、创新意识和大局意识。

随后，梁志平副院长就院务工作进行总结，就各办公室办公用品、饮用水、职工订饭等方面存在的问题进行指正，强调各部门应当加强防火安全意识，做好防火工作。梁院长指出近期办公室工作调整，希望各部门完成好交接工作，有岗位调动的人员需要把本人日常工作情况、重要工作文件、未完成的工作任务和办公室固定资产等内容整理成档，留学院备案。

会议最后，蔡志刚书记对会议进行总结发言。蔡书记指出学院是一个整体，需要各个办公室行政管理干部齐心协力开展工作，各办公室主任要配合领导做好工作；每位管理干部都应当对自身有清晰的定位，明确自身的责任和义务，认真对待学院赋予的权利，发挥每个人的主观能动性，为学院师生提供切实的服务和帮助。蔡书记强调：3522vip浦京集团官网目前发展态势良好，面对已有的成绩不能松懈，大家要再接再厉，将良好的工作态度和精神继续发扬和传承。针对近期的工作岗位调动问题，蔡书记强调每个岗位都是学院必不可少的一部分，有工作调整的老师应当尽快进入角色，不要让环境和心态的改变影响到工作，完成和规划好自身工作任务和目标，然后逐个突破，争取在原有成绩上取得较大的提升。随后，蔡书记阐述了行政管理干部四个关系，即各办公室主任与主管领导的关系、与同级同事的关系、与办公室工作人员的关系以及同广大教师和来访人员的关系。在处理以上关系中应当注意不能越权、不能擅自做决定，多向领导汇报和请示，要时刻考虑学院整体工作。二是要加强各办公室的协调与配合，让自己部门的工作顺畅圆满。同时调动工作积极性，用谦逊的态度同各办公室沟通学习。三是对本办公室工作人员要多培养，一同学习、实践和创新，提高自身和办公室人员的综合能力及素质。四是对广大教师和其他来访人员要予以尊重，教师是学院主体，师资力量的好坏对学院发展至关重要，对于广大教师需要我们做的事情应当责无旁贷的去完成。

本次会议提升了学院行政管理干部服务广大师生的全局意识以及自我完善、提高综合能力与素质的学习意识，对本次行政管理干部岗位交接起到了平稳过渡的作用，为推进我院整体发展发挥了重要作用和力量。